Vous en avez assez de créer des fiches clients, de télécharger tous les fichiers client sur une Dropbox, de créer des contrats manuellement à la réception d’une commande e-commerce…

On perd beaucoup de temps et d’énergies à passer d’une application à une autre, se connecter, retrouver les bons mots de passe…

Zapier est un service web facile à utiliser, qui vous aide à automatiser des actions entre les différentes applis web que vous utilisez quotidiennement.

Logisav complète son offre en intégrant la plateforme Zapier.

 

Qu’est-ce que Zapier ?

Aujourd’hui, dans l’univers digital, nous devons traiter un volume très important de données et d’échanges que seules des technologies d’automatisation peuvent gérer.

Zapier permet de connecter facilement les applis web que vous utilisez et vous facilite l’automatisation de tâches fastidieuses.
Avant Zapier, vous deviez attendre que les développeurs des applications conçoivent des intégrations SaaS dont vous aviez besoin.
Grâce à Zapier, vous pouvez maintenant le faire vous même, cela vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur vos tâches plus intéressantes.

Comment ça marche ?

  1. Choisissez 2 applications (déclencheur & action) que vous voulez faire communiquer entre elles : vous pouvez prendre la même application comme déclencheur et action
  2. Choisissez l’action qui déclenchera le zap
  3. Définissez vos variables
  4. Définissez des filtres (il y en a une multitude, adaptez à chacune des applications)
  5. Définissez l’action produite par la deuxième application, en sortie
  6. Testez, donnez un nom et activez votre Zapier

 

Pourquoi utiliser Zapier ?
Si vous devez réaliser des tâches répétitives au quotidien, vous allez voir un gain de temps et d’efficacité lorsque vous allez les automatiser.

Les principaux avantages de l’utilisation de Zapier :

  • Accélérer les tâches  : 
    Les tâches répétitives consomment beaucoup trop de notre temps professionnel.
    Le fait de changer de contexte, ou de passer d’une tâche à l’autre peut empêcher une personne de se concentrer durant 25 minutes.
    Ces pertes de productivité coûtent en main-d’œuvre jusqu’à 450 milliards de dollars par an.
    Zapier permet de tout centraliser, vous gagnez du temps et vous êtes plus productif !
  • Intelligence Artificielle limite les erreurs humaines :
    Lorsque les tâches répétitives sont réalisées par des êtres humains, il peut y avoir des erreurs.
    La fatigue, l’ennui peuvent entrainer des erreurs et des oublis.
    Grâce à Zapier, vous aurez des résultats fiables sur le traitement de tâches simples et récurrentes.
  • Les applications les plus utilisées sont sur Zapier :
    Vous pouvez utiliser plus de 1500 applications avec Zapier.
    Parmi les plus courantes se retrouvent : Facebook, Pinterest, Twitter, Gmail, WordPress, Google Drive, Mentions, YouTube, Gotowebinar, Trello, Pocket, Google Agenda, Linkedin, Slack, Evernote, Hubspot, Magento, Onedrive, Mailchimp, Salesforce, wufoo…

Quelles tâches puis-je automatiser ?

Voici plusieurs cas dans lequel l’utilisation de quelques zaps peuvent vous faire gagner beaucoup de temps au travail en fonction de votre poste de travail :

E-commerce :

Recevoir un e-mail automatiquement lorsqu’une opportunité supérieur à 1000 euros est créée.
Créer un contrat automatiquement s’il y a une commande dans le e-commerce.
Demander à Zapier que lorsque je reçois un email (sur mon gmail) avec le mot « urgent » dans l’objet, il m’envoie immédiatement un SMS.

Technique :

Stocker une intervention PDF sur Dropbox si le document est important.

Organiser vos contacts : 

Ajouter automatiquement un contact Logisav à une liste de diffusion Mailchimp.
Ajouter les contacts Logisav à Google Contacts.

Médias sociaux :

Tracker vos mentions  : Sauver les mentions à votre marque trouvée par Mention dans un google spreadsheet
Organiser/Gérer vos événements : rappeler votre événement à votre communauté 15 minutes avant qu’il ne commence
Faciliter votre veille : Sauvegarder vos articles favoris Feedly dans un dossier Evernote

E-mailing : 

Ajouter un abonné à une liste MailChimp lorsqu’il remplit un formulaire .
Ajouter un abonné à une liste Mailchimp lorsqu’il vous achète un produit via Paypal.
Ajouter un contact Google à une liste MailChimp.

Grâce à Zapier, toutes ces tâches peuvent être automatisées avec Logisav.

 

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