La gestion des factures est une tâche essentielle mais chronophage pour toute entreprise. Entre la création des documents, leur envoi aux clients, le suivi des paiements et les relances des impayés, ce processus peut rapidement devenir une source de stress et de perte de productivité.
Avec Logisav, simplifiez votre facturation grâce à l’automatisation. Générez vos factures en fonction des contrats, programmez leur envoi automatique et assurez un suivi efficace des paiements. Que vous souhaitiez un processus totalement automatisé ou conserver un contrôle manuel grâce aux factures prévisionnelles, Logisav s’adapte à vos besoins pour une gestion plus fluide et efficace.
Découvrez comment la facturation automatique avec Logisav peut révolutionner votre organisation et vous faire gagner un temps précieux.
Une facturation automatique en fonction des contrats
Avec Logisav, plus besoin de créer manuellement chaque facture. Une fois les paramètres définis, les factures sont générées automatiquement, en fonction des contrats de vos clients.
- Un gain de temps considérable
- Réduction des erreurs humaines
- Fiabilité accrue du suivi des factures
📌 Factures ou factures prévisionnelles ?
Logisav vous offre deux options pour plus de contrôle :
- Création automatique des factures définitives pour un processus totalement automatisé.
- Génération de factures prévisionnelles pour une vérification supplémentaire avant leur validation finale.
Cette flexibilité permet d’adapter le fonctionnement de l’ERP aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Paramétrage flexible : périodicité et lignes à facturer
Chaque entreprise a des besoins spécifiques. Logisav vous permet de personnaliser la facturation automatique en fonction de vos exigences :
- Définir la périodicité : mensuelle, trimestrielle, annuelle ou autre
- Choisir les lignes à facturer : prestations, abonnements, interventions spécifiques
- Adapter chaque contrat aux besoins du client
📌 Facturation à la demande
Logisav offre également la possibilité de générer des factures à la demande, selon le besoin du client ou l’organisation interne de l’entreprise. Cette option est particulièrement utile pour s’adapter aux variations de charge de travail et assurer une gestion fluide.
Envoi automatique des factures par e-mail
Fini l’oubli d’envoi des factures ! Logisav automatise leur transmission directement à vos clients, garantissant un envoi à temps et sans intervention manuelle.
Avantages :
- Moins de stress : toutes les factures sont envoyées en temps et en heure
- Amélioration du suivi : chaque envoi est tracé
- Meilleure gestion pour vos clients : ils reçoivent leurs factures régulièrement et peuvent anticiper leurs paiements
Avec cette fonctionnalité, vous optimisez votre trésorerie et facilitez la gestion financière de vos clients.
🔔 Relance automatique des factures impayées
Les factures impayées peuvent rapidement devenir un casse-tête. Logisav envoie automatiquement des relances aux clients en retard de paiement et met à jour le statut du contrat associé (actif, suspendu ou inactif).
Ce que vous gagnez :
- Un meilleur suivi des créances
- Moins d’impayés grâce à un rappel automatique
- Une gestion simplifiée de votre comptabilité
Notifications et avis de renouvellement de contrat
Grâce à Logisav, les entreprises reçoivent une notification avant le renouvellement d’un contrat. Cela permet :
- Pour vous : une meilleure gestion des abonnements et des renouvellements
- Pour vos clients : une transparence accrue et une communication fluide
Cette anticipation améliore la satisfaction client tout en garantissant une continuité des services.
Automatisation des paiements : prélèvement SEPA et carte bancaire
Avec Logisav, les paiements peuvent être automatisés via prélèvement SEPA ou carte bancaire.
- Transactions sécurisées
- Conformité aux normes comptables
- Paiements garantis sans retard
Cette automatisation réduit les erreurs et assure une gestion comptable fluide et conforme à la réglementation.
Pourquoi adopter la facturation automatique avec Logisav ?
✅ Gain de temps : Moins de tâches administratives répétitives
✅ Moins d’erreurs : Suppression des oublis et erreurs humaines
✅ Suivi simplifié : Gestion efficace des relances et renouvellements
✅ Optimisation des paiements : Sécurisation et fluidité des transactions
Avec Logisav, vous bénéficiez d’une solution complète et efficace pour automatiser votre facturation et améliorer votre gestion financière.
👉 Prêt à simplifier votre facturation ? Découvrez Logisav dès aujourd’hui !
